انظمة ادارة المكاتب

نظم ادارة الاجتماعات

نظم ادارة الاجتماعات

حلول إدارة الاجتماعات

يساعد برنامج إدارة الاجتماعات في تخطيط وتوجيه اجتماعات الفريق لضمان أن تكون الاجتماعات مثمرة ومركزة. يستفيد المستخدمون من حلول إدارة الاجتماعات من هيكسا لتنسيق الاجتماعات بكفاءة مع وظائف الجدولة ، كما يتكاملون مع برنامج التقويم للحصول على رؤية مضمونة. يوفر برنامج إدارة الاجتماعات أيضًا أدوات مثل منشئي جدول الأعمال ومسجلات الدقائق وأجهزة تتبع الإجماع التي تسهل الاجتماعات المثمرة. توفر بعض الخيارات أيضًا قدرة محدودة على إدارة المهام للمهام بناءً على عناصر العمل التي يتم تحديدها في الاجتماعات.

حلول إدارة الاجتماعات

يساعد برنامج إدارة الاجتماعات في تخطيط وتوجيه اجتماعات الفريق لضمان أن تكون الاجتماعات مثمرة ومركزة. يستفيد المستخدمون من حلول إدارة الاجتماعات من هيكسا لتنسيق الاجتماعات بكفاءة مع وظائف الجدولة ، كما يتكاملون مع برنامج التقويم للحصول على رؤية مضمونة. يوفر برنامج إدارة الاجتماعات أيضًا أدوات مثل منشئي جدول الأعمال ومسجلات الدقائق وأجهزة تتبع الإجماع التي تسهل الاجتماعات المثمرة. توفر بعض الخيارات أيضًا قدرة محدودة على إدارة المهام للمهام بناءً على عناصر العمل التي يتم تحديدها في الاجتماعات.

للتأهل للإدراج في فئة إدارة الاجتماع ، قامت هيكسا التقنية بمراعاة التالي في حلول الاجتماعات لديها

توفير أدوات توافق الآراء لتسهيل اتخاذ القرارات الشخصية أو المناقشة

سجل محضر الاجتماع عبر الصوت أو النص

إنشاء جداول أعمال للاجتماعات

تسجيل دقائق الاجتماع بعد الانتهاء منه و مشاركتها مع الاعضاء

يساعدك في تنسيق وجدولة الاجتماعات

تحدد عناصر العمل وحدد المهام بناءً على إجراءات الاجتماع

للتأهل للإدراج في فئة إدارة الاجتماع ، قامت هيكسا التقنية بمراعاة التالي في حلول الاجتماعات لديها

توفير أدوات توافق الآراء لتسهيل اتخاذ القرارات الشخصية أو المناقشة

سجل محضر الاجتماع عبر الصوت أو النص

إنشاء جداول أعمال للاجتماعات

تسجيل دقائق الاجتماع بعد الانتهاء منه و مشاركتها مع الاعضاء

يساعدك في تنسيق وجدولة الاجتماعات

تحدد عناصر العمل وحدد المهام بناءً على إجراءات الاجتماع

كيف يعمل نظام إدارة الاجتماعات من هيكسا ؟

نحن نقدم ميزات وفوائد مختلفة ، ولكن كدليل ، هذا هو نوع الدعم الذي يمكن أن يتوقعه النشاط التجاري من هيكسا التقنية.

كيف يعمل نظام إدارة الاجتماعات من هيكسا ؟

نحن نقدم ميزات وفوائد مختلفة ، ولكن كدليل ، هذا هو نوع الدعم الذي يمكن أن يتوقعه النشاط التجاري من هيكسا التقنية.

قبل الاجتماع

تبني هذه المرحلة الأساس للاجتماع نفسه ، لذا فهي ضرورية لتوفير الوضوح ومنح الحضور كل ما يحتاجون إليه للتحضير بشكل صحيح. تلقي جدول الأعمال قبل عشر دقائق من بدء الاجتماع أو ما هو أسوأ من ذلك ، في الاجتماع ، يعني أن الاجتماع الثاني أمر لا مفر منه لأن الموظفين غير قادرين على إبلاغهم أو وضعوا أي عمل مسبق.

فوائد ما قبل الاجتماع

قبل الاجتماع

تبني هذه المرحلة الأساس للاجتماع نفسه ، لذا فهي ضرورية لتوفير الوضوح ومنح الحضور كل ما يحتاجون إليه للتحضير بشكل صحيح. تلقي جدول الأعمال قبل عشر دقائق من بدء الاجتماع أو ما هو أسوأ من ذلك ، في الاجتماع ، يعني أن الاجتماع الثاني أمر لا مفر منه لأن الموظفين غير قادرين على إبلاغهم أو وضعوا أي عمل مسبق.

فوائد ما قبل الاجتماع

وضع جدول الأعمال

تعيين مهام ما قبل الاجتماع

جدولة الاجتماع

توزيع جدول الأعمال

وضع جدول الأعمال

تعيين مهام ما قبل الاجتماع

جدولة الاجتماع

توزيع جدول الأعمال

خلال الاجتماع

في هذه المرحلة ، يساعد حل هيكسا لادارة الاجتماعات على أتمتة الاجتماعات قدر الإمكان ، مما يجعل الاجتماع أسرع وأكثر سلاسة. إذا لم يتمكن صانع قرار معين من الحضور ، فيمكن لإعادة الجدولة التلقائية إعادة الترتيب لوقت أكثر ملاءمة. يساعد تدوين الملاحظات في توفير الوقت مع إضافة المساءلة والاتساق. مع اوفير الجيد لأدوات التصويت وأنظمة التصنيف للمساعدة في إيجاد توافق في الآراء واتخاذ القرارات بسرعة.

فوائد خلال الاجتماع

خلال الاجتماع

في هذه المرحلة ، يساعد حل هيكسا لادارة الاجتماعات على أتمتة الاجتماعات قدر الإمكان ، مما يجعل الاجتماع أسرع وأكثر سلاسة. إذا لم يتمكن صانع قرار معين من الحضور ، فيمكن لإعادة الجدولة التلقائية إعادة الترتيب لوقت أكثر ملاءمة. يساعد تدوين الملاحظات في توفير الوقت مع إضافة المساءلة والاتساق. مع اوفير الجيد لأدوات التصويت وأنظمة التصنيف للمساعدة في إيجاد توافق في الآراء واتخاذ القرارات بسرعة.

فوائد خلال الاجتماع

أخذ دقائق الاجتماع

إسناد المهام

تغطية موضوعات جدول الأعمال

صناعة القرار

أخذ دقائق الاجتماع

إسناد المهام

تغطية موضوعات جدول الأعمال

صناعة القرار

بعد الاجتماع

من خلال تحديد فعالية الاجتماع التي تظهر من خلال النتائج ، فإن الدقائق المقدمة جيدًا بعد كل اجتماع مع وظائف الدمج والتوزيع السهل وميزات الأمان والتخصيص الواضح للمهام بالاضافة الى امكانية مشاركة دقائق الاجتماع مع اعضاء الاجتماع و التصويت على الاراء

فوائد ما بعد الاجتماع

بعد الاجتماع

من خلال تحديد فعالية الاجتماع التي تظهر من خلال النتائج ، فإن الدقائق المقدمة جيدًا بعد كل اجتماع مع وظائف الدمج والتوزيع السهل وميزات الأمان والتخصيص الواضح للمهام بالاضافة الى امكانية مشاركة دقائق الاجتماع مع اعضاء الاجتماع و التصويت على الاراء

فوائد ما بعد الاجتماع

وثائق دقيقة و توزيع الدقائق

متابعة المهام المسندة خلال الاجتماع

ملاحظات الاجتماع الموحدة

أرشفة دقيقة

آخر اعمالنا

هكسا لحلول الاعمال

نضع بصمتنا بعالم فريد من الاعمال المتطورة 

Powered By Hexa Solutions

©2022 HEXA SOLUTIONS