غالبًا ما يجد المديرون صعوبة في تعيين المهام للأعضاء بشكل عادل مما قد يؤثر على كفاءة الفريق بأكمله. باستخدام حلول هيكسا لإدارة المشروع ، يمكن للمديرين بسهولة تفويض مهام المشروع إلى الأعضاء والعثور على المتوفر حاليًا. يعد هذا أيضًا خيارًا أسهل لأعضاء الفريق كما هو الحال في إدارة المهام ، والشيء الوحيد الذي يحتاجون إليه هو التحقق من البرنامج والبدء في العمل على مهامهم وفقًا لأولوياتهم. في معظم الحالات ، ترسل هذه البرامج أيضًا تذكيرات تلقائية قبل المواعيد النهائية لضمان عمليات سلسة وفعالة.